Cadastro das Configurações da Estrutura Organizacional e do Sistema Controle Patrimonial

Para definir as Configuração da Estrutura Organizacional e do Sistema Controle Patrimonial você deverá acessar a opção Configurações

Será apresentada a tela contendo 

• Informações Gerais - Gerais e Estrutura Organizacional
• Ativo

1) INFORMAÇÕES GERAIS

A) GERAIS

• Utiliza Desdobramento no Plano Fiscal - Sim ou Não - Quando definido “Não” o campo desdobramento ficará oculto
• Gerar Código do Produto Automaticamente - Sim ou Não - Informe se deseja que o código do produto seja gerado automaticamente pelo sistema

Campo Assinador - Forma de Transmissão

• Descentralizada - será instalado um Assinador para cada usuário que enviará informações para o Portal do eSocial

É importante salientar que toda vez que for enviar informações, o assinador deverá estar aberto.

• Centralizado - será utilizada uma única instalação do Assinador

No momento em que você define Centralizado, o sistema habilita o campo Nome do Usuário para que você defina para qual Usuário o Assinador foi instalado, e os envios de informações serão realizados sempre utilizando este assinador. É importante salientar que toda vez que for enviar informações, o assinador deverá estar aberto.

Ao clicar no DLG (três pontinhos) O Sistema irá habilitar a tela para que você defina o Usuário

Faça a definição e em seguida clique no botão Adicionar

B) ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 

B.1) CENTRO DE CUSTO

Clique no Botão Adicionar

Será apresentada a tela para que você defina:

• Data Inicial - A partir de quando o Centro de Custo será utilizado
• Data Final - Até quando o Centro de Custo será utilizado - A partir da data informada neste campo o Sistema não permitirá a utilização do Centro de Custo
• Sistema que irão utilizar o Centro de Custo
• Quantidade de Níveis que os Centros de Custo terão
• Quantidade de Caracteres que cada Nível do Centro de Custo terá

B.2) PLANO DE CONTAS

Clique no Botão Adicionar

Será apresentada a tela para que você defina:

• Data Inicial - A partir de quando o Plano de Contas será utilizado
• Data Final - Até quando o Plano de Contas será utilizado - A partir da data informada neste campo o Sistema não permitirá a utilização do Plano de Contas
• Sistema que irão utilizar o Plano de Contas
• Quantidade de Níveis que o Plano de Contas terá
• Quantidade de Caracteres que cada Nível do Plano de Contas terá

B.3) RECEITA

Clique no Botão Adicionar

Será apresentada a tela para que você defina:

• Data Inicial - A partir de quando a Receita será utilizada
• Data Final - Até quando a Receita será utilizada - A partir da data informada neste campo o Sistema não permitirá a utilização da Receita
• Sistema que irão utilizar a Receita
• Quantidade de Níveis que as Receitas terão
• Quantidade de Caracteres que cada Nível da Receita terá

B.4) DESPESA

Clique no Botão Adicionar

Será apresentada a tela para que você defina:

• Data Inicial - A partir de quando a despesa será utilizada
• Data Final - Até quando a Despesa será utilizada - A partir da data informada neste campo o Sistema não permitirá a utilização das Despesas
• Sistema que irão utilizar a Despesa
• Quantidade de Níveis que as Despesas terão
• Quantidade de Caracteres que cada Nível da Despesa terá

B.5) GRUPO DE PRODUTOS E SERVIÇOS

Defina:

• A quantidade de Níveis dos Grupos de Produtos e Serviços
• A quantidade de Caracteres para cada Nível do Grupo de Produtos e Serviços

8.6) LINHA DE PRODUTOS

Defina:

• A quantidade de Níveis das Linhas de Produtos
• A quantidade de Caracteres para cada nível da Linha de produto

8.7) CLASSFICIAÇÃO DE MATERIAIS

Defina:

• A quantidade de níveis da Classificação de Materiais
• A quantidade de Caracteres de cada nível da classificação de Materiais

2) ATIVO

Ao acessar a aba Ativo você encontrará 4 Sub Abas

• Definições
• Referência
• Centro de Custo e Contas Contábeis
• Históricos

a) Definições

informe:

Cálculos de Depreciação e Correção Monetária

• Tipo de Depreciação - Utiliza Depreciação Contábil /Fiscal ou Ambas- Ao ativar a Depreciação Contábil a Depreciação Fiscal ainda será mantida conforme a legislação
• Efetua os cálculos em moeda estrangeira
• Cálculos Proporcionais - 30 dias fixos ou Número de dias no mês

Informações Adicionais

• Integração com a Contabilidade
• Geração de Lançamentos para Aquisições
• Utiliza mais de uma transferência no mês entre centro de custos

b) Referência

Informe:

• Se a empresa possui um controle patrimonial em uso e apresenta uma posição dos valores dos bens até uma determinada data, desejando iniciar os cálculos no Sistema Web a partir desta posição, indique a data para início do cálculo

É importante Salientar que essa aba NÃO se refere ao mês e ano de processamento dos Cálculos, mas sim de INÍCIO dos cálculos no Sistema Web. Portanto NÃO DEVE SER ALTERADA PERIODICAMENTE.

c) Centro de Custo e Contas Contábeis

• Contabiliza por Centro de Custo
• Fornecedores - Analíticos (uma conta contábil para cada fornecedor) ou Sintéticos (uma única conta contábil para todos os fornecedores)
• Conta Contábil dos Fornecedores - este campo será habilitado se em Fornecedores for definido que a Conta Contábil será Sintética (uma única conta contábil para todos os fornecedores)
  

Contas Contábeis

• Despesas de Depreciação
• Correção Monetária da Depreciação
• Depreciação Acumulada
• Correção Monetária
  

d) Históricos

• Histórico para os Lançamentos de Depreciação
• Histórico para os Lançamentos de Correção Monetária
• Histórico para os Lançamentos de Compra (aquisições de bens)
• Histórico para os Lançamentos de Baixa