Cadastro das Configurações da Estrutura Organizacional e do Sistema Controle Patrimonial Para definir as Configuração da Estrutura Organizacional e do Sistema Controle Patrimonial você deverá acessar a opção  Configurações Será apresentada a tela contendo  Informações Gerais - Gerais e Estrutura Organizacional Ativo 1) INFORMAÇÕES GERAIS A) GERAIS Utiliza Desdobramento no Plano Fiscal - Sim ou Não - Quando definido “Não” o campo desdobramento ficará oculto Gerar Código do Produto Automaticamente - Sim ou Não - Informe se deseja que o código do produto seja gerado automaticamente pelo sistema Campo Assinador - Forma de Transmissão Descentralizada  - será instalado um Assinador para cada usuário que enviará informações para o Portal do eSocial É importante salientar que toda vez que for enviar informações, o assinador deverá estar aberto. Centralizado  - será utilizada uma única instalação do Assinador No momento em que você define Centralizado, o sistema habilita o campo Nome do Usuário para que você defina para qual Usuário o Assinador foi instalado, e os envios de informações serão realizados sempre utilizando este assinador. É importante salientar que toda vez que for enviar informações, o assinador deverá estar aberto. Ao clicar no DLG (três pontinhos) O Sistema irá habilitar a tela para que você defina o Usuário Faça a definição e em seguida clique no botão Adicionar B) ESTRUTURA ORGANIZACIONAL   B.1) CENTRO DE CUSTO Clique no Botão Adicionar Será apresentada a tela para que você defina: Data Inicial - A partir de quando o Centro de Custo será utilizado Data Final - Até quando o Centro de Custo será utilizado - A partir da data informada neste campo o Sistema não permitirá a utilização do Centro de Custo Sistema que irão utilizar o Centro de Custo Quantidade de Níveis que os Centros de Custo terão Quantidade de Caracteres que cada Nível do Centro de Custo terá B.2) PLANO DE CONTAS Clique no Botão Adicionar Será apresentada a tela para que você defina: Data Inicial - A partir de quando o Plano de Contas será utilizado Data Final - Até quando o Plano de Contas será utilizado - A partir da data informada neste campo o Sistema não permitirá a utilização do Plano de Contas Sistema que irão utilizar o Plano de Contas Quantidade de Níveis que o Plano de Contas terá Quantidade de Caracteres que cada Nível do Plano de Contas terá B.3) RECEITA Clique no Botão Adicionar Será apresentada a tela para que você defina: Data Inicial - A partir de quando a Receita será utilizada Data Final - Até quando a Receita será utilizada - A partir da data informada neste campo o Sistema não permitirá a utilização da Receita Sistema que irão utilizar a Receita Quantidade de Níveis que as Receitas terão Quantidade de Caracteres que cada Nível da Receita terá B.4) DESPESA Clique no Botão Adicionar Será apresentada a tela para que você defina: Data Inicial - A partir de quando a despesa será utilizada Data Final - Até quando a Despesa será utilizada - A partir da data informada neste campo o Sistema não permitirá a utilização das Despesas Sistema que irão utilizar a Despesa Quantidade de Níveis que as Despesas terão Quantidade de Caracteres que cada Nível da Despesa terá B.5) GRUPO DE PRODUTOS E SERVIÇOS Defina: A quantidade de Níveis dos Grupos de Produtos e Serviços A quantidade de Caracteres para cada Nível do Grupo de Produtos e Serviços 8.6) LINHA DE PRODUTOS Defina: A quantidade de Níveis das Linhas de Produtos A quantidade de Caracteres para cada nível da Linha de produto 8.7) CLASSFICIAÇÃO DE MATERIAIS Defina: A quantidade de níveis da Classificação de Materiais A quantidade de Caracteres de cada nível da classificação de Materiais 2) ATIVO Ao acessar a aba Ativo você encontrará 4 Sub Abas Definições Referência Centro de Custo e Contas Contábeis Históricos a) Definições informe: Cálculos de Depreciação e Correção Monetária Tipo de Depreciação - Utiliza Depreciação Contábil /Fiscal ou Ambas- Ao ativar a Depreciação Contábil a Depreciação Fiscal ainda será mantida conforme a legislação Efetua os cálculos em moeda estrangeira Cálculos Proporcionais - 30 dias fixos ou Número de dias no mês Informações Adicionais Integração com a Contabilidade Geração de Lançamentos para Aquisições Utiliza mais de uma transferência no mês entre centro de custos b) Referência Informe: Se a empresa possui um controle patrimonial em uso e apresenta uma posição dos valores dos bens até uma determinada data, desejando iniciar os cálculos no Sistema Web a partir desta posição, indique a data para início do cálculo É importante Salientar que essa aba NÃO se refere ao mês e ano de processamento dos Cálculos, mas sim de INÍCIO dos cálculos no Sistema Web. Portanto NÃO DEVE SER ALTERADA PERIODICAMENTE. c) Centro de Custo e Contas Contábeis Contabiliza por Centro de Custo Fornecedores - Analíticos (uma conta contábil para cada fornecedor) ou Sintéticos (uma única conta contábil para todos os fornecedores) Conta Contábil dos Fornecedores - este campo será habilitado se em Fornecedores for definido que a Conta Contábil será Sintética (uma única conta contábil para todos os fornecedores) Contas Contábeis Despesas de Depreciação Correção Monetária da Depreciação Depreciação Acumulada Correção Monetária d) Históricos Histórico para os Lançamentos de Depreciação Histórico para os Lançamentos de Correção Monetária Histórico para os Lançamentos de Compra (aquisições de bens) Histórico para os Lançamentos de Baixa