Cadastro de Plano de Contas (V)

Para cadastrar o Plano de Contas da Empresa você deverá primeiramente cadastrar a sua Estrutura, na Estrutura Organizacional da Empresa, caso isso não seja feito, o Sistema irá apresentar mensagem 

 

 Para definir a Estrutura do Plano de Contas, acesse o menu Configurações 

 

 Em seguida acesse o menu Informações Gerais>Estrutura Organizacional 

 Abra o campo relativo ao Plano de Contas 

 

 Clique no  Botão Adicionar 

 

 Defina:  

 a) Informe o ano Inicial da utilização de  Plano de Contas 

 b) informe o ano Final da utilização de Plano de Contas  (campo não obrigatório) - O Sistema não permitirá a utilização desse Centro de Custo a partir da Data Final informada 

 c) Defina quais módulos irão utilizar Plano de Contas 

 

 Em seguida defina a Estrutura do seu Plano de Contas, informando a quantidade de níveis existentes nas contas analíticas do Plano de Contas 

 

 Finalmente, informe quantos caracteres terá cada nível da estrutura do seu Plano de Contas, note que o Sistema irá desabilitar os níveis que não serão utilizados 

 

 Em seguida acesse o menu Estrutura Organizacional>Plano de Contas 

 

 Será apresentada a tela com o Grid de informações do Plano de Contas, contendo: 

 

 Opções 

 Conta Contábil 

 Código Reduzido 

 Descrição 

 Natureza 

 Grupo 

 Data de Cadastro 

 

 

 Você terá 3 acessos na parte Superior Esquerda da Tela - Adicionar, Excluir em Lote e Copiar Plano de Contas 

 

 1) ADICIONAR 

 Ao clicar no Botão Adicionar o Sistema apresentará a tela para cadastro das Contas Contábeis que farão parte do Plano de Contas, com duas Abas 

 a) Aba Identificação , informe: 

 

 Código - Deverá ser cadastrado por Nível, de acordo com a Estrutura Organizacional cadastrada (primeiro nível, segundo nível, terceiro nível e assim por diante) 

 Código Reduzido 

 Descrição da Conta Contábil 

 Descrição Completa 

 Natureza da Conta - Devedora ou Credora 

 Grupo da Conta - Ativo, Passivo, Patrimônio Líquido, Resultado, Compensação ou Outras 

 Data de Cadastro - Essa contas só poderá ser utilizada em lançamentos que sejam a partir da data informada neste campo 

 

 

 b) Aba Integrações , informe 

 Informações LALUR/LACS/LCDPR 

 

 Gera Movimento para o LALUR - sim ou não - Ao definir SIM será aberto o preenchimento dos campos para geração do LALUR. 

 Gera Movimento para o LACS - sim ou não - Ao definir SIM será aberto o preenchimento dos campos para geração do LACS. 

 Cosif Pós 90 - Conta Bacen - Defina a conta Bacen para a escrituração do Cosif Pós 90. 

 

 Custo Por Absorção 

 

 Selecione a Despesa 

 

 Cosif Pós 90 

 - Conta Bacen - Defina a conta Bacen para a escrituração do Cosif Pós 9 

 

 c) Aba SubConta Correlata, informe 

 Conta Contábil - SubConta Correlata - Defina SIM para geração do Registro I053: Subcontas Correlatas. 

 SubContas Correlatas - Conta Contábil 

 Clique no botão Adicionar  e informe 

 

 SubConta 

 Código Reduzido 

 Descrição 

 

 

 d) Aba Centro de Custo, informe, clique no botão Adicionar - deu ops 

 

 2) EXCLUIR EM LOTE 

 Após o cadastro de contas contábeis, se houver necessidade você poderá realizar a Exclusão em Lote das mesmas 

 

 Ao clicar em Excluir em Lote defina: 

 

 Todas as Contas - e serão excluídas todas as contas 

 Contas Específicas e serão excluídas algumas contas 

 

 

 3) COPIAR PLANO DE CONTAS 

 Se você já possui o Plano de Contas cadastrado em outra Empresa e desejar copiá-lo para a empresa que está realizando o cadastro neste momento você deverá acessar o botão Copiar Plano de Contas 

 

 Será apresentada a tela para que você defina qual o Plano de Contas será copiado 

 a) Plano Padrão - Plano de Contas interno do Sistema, depois de importá-lo você deverá fazer a manutenção das informações 

 Importante - defina corretamente a data de cadastro pois o lançamento contábil não poderá ser efetuado com data anterior a essa definida 

 

 b) de Outra Empresa - Ao ser definida essa opção o Sistema irá habilitar o campo para que você defina: 

 

 Empresa de Origem 

 Data de Cadastro - É importante salientar que só poderão ser realizados Lançamentos com essa conta a partir da data de seu cadastro 

 

 

 c) Importar Arquivo - Ao ser definida, o Sistema irá habilitar para que você: 

 

 Procure ou solte o arquivo que contém o Plano de Contas 

 Data de Cadastro - É importante salientar que só poderão ser realizados Lançamentos com essa conta a partir da data de seu cadastro