Cadastro de Plano de Contas (V)

Para cadastrar o Plano de Contas da Empresa você deverá primeiramente cadastrar a sua Estrutura, na Estrutura Organizacional da Empresa, caso isso não seja feito, o Sistema irá apresentar mensagem

Para definir a Estrutura do Plano de Contas, acesse o menu Configurações

Em seguida acesse o menu Informações Gerais>Estrutura Organizacional

Abra o campo relativo ao Plano de Contas

Clique no Botão Adicionar

Defina: 

a) Informe o ano Inicial da utilização de Plano de Contas

b) informe o ano Final da utilização de Plano de Contas (campo não obrigatório) - O Sistema não permitirá a utilização desse Centro de Custo a partir da Data Final informada

c) Defina quais módulos irão utilizar Plano de Contas

Em seguida defina a Estrutura do seu Plano de Contas, informando a quantidade de níveis existentes nas contas analíticas do Plano de Contas

Finalmente, informe quantos caracteres terá cada nível da estrutura do seu Plano de Contas, note que o Sistema irá desabilitar os níveis que não serão utilizados

Em seguida acesse o menu Estrutura Organizacional>Plano de Contas

Será apresentada a tela com o Grid de informações do Plano de Contas, contendo:

• Opções
• Conta Contábil
• Código Reduzido
• Descrição
• Natureza
• Grupo
• Data de Cadastro

Você terá 3 acessos na parte Superior Esquerda da Tela - Adicionar, Excluir em Lote e Copiar Plano de Contas

1) ADICIONAR

Ao clicar no Botão Adicionar o Sistema apresentará a tela para cadastro das Contas Contábeis que farão parte do Plano de Contas, com duas Abas

a) Aba Identificação, informe:

• Código - Deverá ser cadastrado por Nível, de acordo com a Estrutura Organizacional cadastrada (primeiro nível, segundo nível, terceiro nível e assim por diante)
• Código Reduzido
• Descrição da Conta Contábil
• Descrição Completa
• Natureza da Conta - Devedora ou Credora
• Grupo da Conta - Ativo, Passivo, Patrimônio Líquido, Resultado, Compensação ou Outras
• Data de Cadastro - Essa contas só poderá ser utilizada em lançamentos que sejam a partir da data informada neste campo

b) Aba Integrações, informe

Informações LALUR/LACS/LCDPR

• Gera Movimento para o LALUR - sim ou não - Ao definir SIM será aberto o preenchimento dos campos para geração do LALUR.
• Gera Movimento para o LACS - sim ou não - Ao definir SIM será aberto o preenchimento dos campos para geração do LACS.
• Cosif Pós 90 - Conta Bacen - Defina a conta Bacen para a escrituração do Cosif Pós 90.

Custo Por Absorção

• Selecione a Despesa

Cosif Pós 90

- Conta Bacen - Defina a conta Bacen para a escrituração do Cosif Pós 9

c) Aba SubConta Correlata, informe

Conta Contábil - SubConta Correlata - Defina SIM para geração do Registro I053: Subcontas Correlatas.

SubContas Correlatas - Conta Contábil

Clique no botão Adicionar e informe

• SubConta
• Código Reduzido
• Descrição

d) Aba Centro de Custo, informe, clique no botão Adicionar - deu ops

2) EXCLUIR EM LOTE

Após o cadastro de contas contábeis, se houver necessidade você poderá realizar a Exclusão em Lote das mesmas

Ao clicar em Excluir em Lote defina:

• Todas as Contas - e serão excluídas todas as contas
• Contas Específicas e serão excluídas algumas contas

3) COPIAR PLANO DE CONTAS

Se você já possui o Plano de Contas cadastrado em outra Empresa e desejar copiá-lo para a empresa que está realizando o cadastro neste momento você deverá acessar o botão Copiar Plano de Contas

Será apresentada a tela para que você defina qual o Plano de Contas será copiado

a) Plano Padrão - Plano de Contas interno do Sistema, depois de importá-lo você deverá fazer a manutenção das informações

Importante - defina corretamente a data de cadastro pois o lançamento contábil não poderá ser efetuado com data anterior a essa definida

b) de Outra Empresa - Ao ser definida essa opção o Sistema irá habilitar o campo para que você defina:

• Empresa de Origem
• Data de Cadastro - É importante salientar que só poderão ser realizados Lançamentos com essa conta a partir da data de seu cadastro

c) Importar Arquivo - Ao ser definida, o Sistema irá habilitar para que você:

• Procure ou solte o arquivo que contém o Plano de Contas
• Data de Cadastro - É importante salientar que só poderão ser realizados Lançamentos com essa conta a partir da data de seu cadastro