# Cadastro das Configurações da Estrutura Organizacional e do Sistema Contábil Para realizar o Cadastro das Configurações Contábeis você deverá acessar o menu **Configurações** [![image.png](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/oLLimage.png)](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/oLLimage.png) As **Configurações** estão divididas em duas abas (**Informações** **Gerais/Estrutura Organizacional e o Módulo Contábil**) e na aba Informações Gerais/Estrutura Organizacional você irá definir Configurações que serão utilizadas em **todos os Módulos do Sistema** **1) Aba Informações Gerais/Estrutura Organizacional** A aba **Estrutura Organizacional** é responsável pela Configuração de: - [Centro de Custo](https://wiki.supersofthub.com.br/books/contabilidade/page/cadastro-de-centro-de-custo) - [Plano de Contas](https://wiki.supersofthub.com.br/books/contabilidade/page/cadastro-do-plano-de-contas-geral-v) [![image.png](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/P27image.png)](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/P27image.png) - **CENTRO DE CUSTO (utilização nos Módulos Ativo, Compras, Contabilidade, Estoque, Financeiro, Folha e Vendas)** [![image.png](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/dLGimage.png)](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-03/dLGimage.png) Clique no **Botão Adicionar** para definir a utilização de **Centro de Custo** e para determinação da **Estrutura** do mesmo [![image.png](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/Mfaimage.png)](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/Mfaimage.png) a) Informe o **ano Inicial** da utilização de Centro de Custo b) informe o **ano Final** da utilização de Centro de Custo (campo não obrigatório) - Lembrando que, a partir da data informada neste campo **NÃO SERÁ POSSÍVEL UTILIZAR O CENTRO DE CUSTO** Desta forma é IMPORTANTE SALIENTAR QUE - A partir do momento que você definir a utilização de Centro de Custo e fizer uso do mesmo, o Módulo irá **exigir essa informação em todas as movimentações realizadas dentro da data estipulada,** sendo possível deixar de utilizar o **Centro de Custo** apenas a partir do Ano informado no Campo Data Final Para o Módulo Contábil, será exigido o **Centro de Custo** se você definiu nas Configurações Contábeis que irá **utilizar centro de custo nas contas patrimoniais, rateia valores por centro de custo, utiliza centro de custos no plano de contas referencial e valida centro de custos das contas contábeis** [![image.png](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/Ib3image.png)](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/Ib3image.png) c) informe quais os Módulos que irão utilizar **Centro de Custo** (Ativo, Compras, Contabilidade, Estoque, Financeiro, Folha, Vendas), lembre-se que para a **integração** entre os Módulo é importante que a Configuração do **Centro de Custo** seja realizada com coerência para não causar erros nas exportações. d) Informe quantos Níveis terá a Estrutura do **Centro de Custo** - Você conseguirá definir até 8 níveis para composição do Centro de Custo e) Informe quantos dígitos/caracteres terá cada nível do C**entro de Custo** - Você conseguirá definir até 9 dígitos/caracteres para cada nível Quando você não define a quantidade total de níveis disponível, o próprio Módulo impede a indicação de quantidade de níveis e caracteres dos níveis que não serão utilizado [![image.png](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/AuDimage.png)](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/AuDimage.png) **Colocaremos abaixo 2 Exemplos de Composição da Estrutura do Centro de Custo** **Primeiro Exemplo** - **Centro de Custo** composto por **8 níveis**, sendo que o Primeiro possui 1 dígito/caractér, o segundo 2 dígitos/caracteres, o terceiro 3 dígitos/caracteres, o quarta 4 dígitos/caracteres, o quinto 5 dígitos/caracteres, o sexto 6 dígitos/caracteres, o sétimo 7 dígitos/caracteres e o oitavo 8 dígitos/caracteres. - **X** - Primeiro Nível com 1 dígitos/caracteres - X.**XX** - Segundo Nível com 2 dígitos/caracteres - X.XX.**XXX** - Terceiro Nível com 3 dígitos/caracteres - X.XX.XXX.**XXXX** - Quarto Nível com 4 dígitos/caracteres - X.XX.XXX.XXXX.**XXXXX** - Quinto Nível com 5 dígitos/caracteres - X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.**XXXXXX** - Sexto Nível com 6 dígitos/caracteres - X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX.**XXXXXXX** - Sétimo Nível com 7 dígitos/caracteres - X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX.XXXXXXX.**XXXXXXXX** - Oitavo Nível com 8 dígitos/caracteres [![image.png](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/v5jimage.png)](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/v5jimage.png) **Segundo Exemplo** - **Centro de Custo** composto por **8 níveis e cada nível possui 9 dígitos/caracteres** - **XXXXXXXXX** - Primeiro Nível com 9 dígitos/caracteres - XXXXXXXXX.**XXXXXXXXX** - Segundo Nível com 9 dígitos/caracteres - XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.**XXXXXXXXX** - Terceiro Nível com 9 dígitos/caracteres - XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.**XXXXXXXXX** - Quarto Nível com 9 dígitos/caracteres - XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.**XXXXXXXXX** - Quinto Nível com 9 dígitos/caracteres - XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.**XXXXXXXXX** - Sexto Nível com 9 dígitos/caracteres - XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.**XXXXXXXXX** - Sétimo Nível com 9 dígitos/caracteres - XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.**XXXXXXXXX** - Oitavo Nível com 9 dígitos/caracteres [![image.png](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/gRtimage.png)](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/gRtimage.png) - **PLANO DE CONTAS** Clique no **Botão Adicionar** para definir a utilização de **Plano de Contas** e para determinação da **Estrutura** do mesmo [![image.png](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/gKqimage.png)](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/gKqimage.png) a) Informe o **ano Inicial** da utilização do Plano de Contas b) informe o **ano Final** da utilização do Plano de Contas (campo não obrigatório) - O Módulo não permitirá que o Plano de Contas Definido com Data Final seja utilizado após a Data Final informada [![image.png](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/pBIimage.png)](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/pBIimage.png) c) Informe quais os Módulos que irão utilizar Plano de Contas (Ativo, Compras, Estoque, Financeiro, Fiscal, Folha e Vendas), essa definição fará com que os Módulos definidos possam gerar Lançamentos Contábeis no Módulo de Contabilidade d) Informe quantos Níveis terá a Estrutura do **Plano de Contas** - Você conseguirá definir até 8 níveis para composição do Plano de Contas e) Informe quantos dígitos/caracteres terá cada nível do **Plano de Contas** - Você conseguirá definir até 9 dígitos/caracteres para cada nível Quando você não define a quantidade de níveis que serão utilizados (5 por exemplo), o próprio Módulo impede a indicação de caracteres dos níveis que não serão utilizados [![image.png](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/c0himage.png)](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/c0himage.png) **Colocaremos abaixo 2 Exemplos de Composição da Estrutura do Plano de Contas** **Primeiro Exemplo** - **Plano de Contas** composto por **8 níveis**, sendo que o Primeiro possui 1 dígito/caractér, o segundo 2 dígitos/caracteres, o terceiro 3 dígitos/caracteres, o quarta 4 dígitos/caracteres, o quinto 5 dígitos/caracteres, o sexto 6 dígitos/caracteres, o sétimo 7 dígitos/caracteres e o oitavo 8 dígitos/caracteres. - **X** - Primeiro Nível com 1 dígitos/caracteres - X.**XX** - Segundo Nível com 2 dígitos/caracteres - X.XX.**XXX** - Terceiro Nível com 3 dígitos/caracteres - X.XX.XXX.**XXXX** - Quarto Nível com 4 dígitos/caracteres - X.XX.XXX.XXXX.**XXXXX** - Quinto Nível com 5 dígitos/caracteres - X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.**XXXXXX** - Sexto Nível com 6 dígitos/caracteres - X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX.**XXXXXXX** - Sétimo Nível com 7 dígitos/caracteres - X.XX.XXX.XXXX.XXXXX.XXXXXX.XXXXXXX.**XXXXXXXX** - Oitavo Nível com 8 dígitos/caracteres [![image.png](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/4DBimage.png)](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/4DBimage.png) **Segundo Exemplo** - **Plano de Contas** composto por **8 níveis e cada nível possui 9 dígitos/caracteres** - **XXXXXXXXX** - Primeiro Nível com 9 dígitos/caracteres - XXXXXXXXX.**XXXXXXXXX** - Segundo Nível com 9 dígitos/caracteres - XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.**XXXXXXXXX** - Terceiro Nível com 9 dígitos/caracteres - XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.**XXXXXXXXX** - Quarto Nível com 9 dígitos/caracteres - XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.**XXXXXXXXX** - Quinto Nível com 9 dígitos/caracteres - XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.**XXXXXXXXX** - Sexto Nível com 9 dígitos/caracteres - XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.**XXXXXXXXX** - Sétimo Nível com 9 dígitos/caracteres - XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.XXXXXXXXX.**XXXXXXXXX** - Oitavo Nível com 9 dígitos/caracteres [![image.png](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/aDAimage.png)](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/aDAimage.png) **2) CONFIGURAÇÃO DO SISTEMA CONTÁBIL** [![image.png](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/mCrimage.png)](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/mCrimage.png) Na parte superior da tela você encontrará dois botões - Adicionar e Importar Configuração [![image.png](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/b5mimage.png)](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/b5mimage.png) a) ADICIONAR Clique no botão Adicionar para cadastrar as Configurações do Sistema Contábil Será apresentada a tela com o Grid de informações, contendo as colunas: - Opções - Data Inicial [![image.png](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/JKiimage.png)](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/JKiimage.png) Na parte superior da tela você encontrará 2 botões - Adicionar e Importar Configuração [![image.png](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/j2Himage.png)](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/j2Himage.png) **A) ADICIONAR** Ao acionar o botão Adicionar o Sistema apresentará a tela para que você realize a Configuração do Sistema de Contabilidade **Aba Cadastro Geral** **Informações Gerais** - Informe a Data Inicial em que você irá iniciar a utilização do Sistema Contábil [![image.png](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/anXimage.png)](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/anXimage.png) **Aba Identificação** Na aba Identificação você deverá definir as Informações Gerais do Sistema Contábil e as Expressões que serão utilizadas na Demonstração de Resultado do Exercício - DRE **Informações Gerais** Informe: - Lançamentos agrupados por mês - Se informado Sim, Para o cadastro do Lançamento Contábil você deverá estar definido no mês do cadastro do mesmo - Controla Fechamento de Período - Ao definir SIM será possível fechar um período para que não haja mais movimentações nele - Produtor Rural - Ao definir SIM será possível fazer as configurações e lançamentos para entrega do Livro Caixa Digital do Produtor Rural (LCDPR). - Utiliza Código reduzido nas Conta Contábeis - Ao definir SIM será possível cadastrar códigos reduzidos para as contas contábeis no Plano de Contas e utiliza-los nos Lançamentos Contábeis. - Utiliza Centro de Custos nas Contas Patrimoniais - Ao definir SIM será habilitado o preenchimento dos centros de custos nas contas patrimoniais. - Rateia valores por Centro de Custo - Ao definir SIM será feito vinculo dos rateios de centros de custo as contas contábeis por valores e no momento do lançamento contábil será sugerido o rateio para esta conta. Do contrário, a cada lançamento contábil será necessário informar os centros de custo que se referem a esta conta. - Utiliza Centro de Custos no Plano de Contas Referencial - Ao definir SIM será habilitado o preenchimento dos centros de custos no mapeamento do Plano de Contas Referencial. - Gera Lançamento de Partidas Múltiplas após o Rateio - Ao definir SIM ao gravar o lançamento contábil o valor será rateado por centro de custo e gerará um lançamento contábil de partidas múltipla - Valida Centro de Custo das Contas Contábeis - Ao definir SIM será necessário usar um Centro de Custos que seja vinculado à Conta Contábil no lançamento contábil. ( só será habilitado se você definir Sim no campo Rateia Valores por Centro de Custo [![image.png](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/Irjimage.png)](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/Irjimage.png) **Expressões para DRE** Informe: - Expressão para Resultado Positivo - Campo para definição da expressão usada para representar os resultados positivos. - Expressão para Resultado Negativo - Campo para definição da expressão usada para representar os resultados negativos - Nome da Moeda Singular - Campo para definição do nome da Moeda no Singular - Nome da Moeda no Plural - Campo para definição do nome da Moeda no Singular - Sigla - Campo para definição da Sigla da Moeda. [![image.png](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/pw2image.png)](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/pw2image.png) **Aba Integrações** **Informações ECD** - Data Início do Relacionamento - O período de relacionamento com participante deve ser informado se: Matriz no exterior, Filial, inclusive agência ou dependência, no exterior, Coligada, inclusive equiparada, Controladora, Controlada, Subsidiária integral, Controlada em conjunto, entre outros). - Data fim do Relacionamento [![image.png](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/oanimage.png)](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/oanimage.png) **Estoque** - Método de Avaliação do Estoque - Defina o método de avaliação do estoque final. - Utiliza Custo por Absorção - Defina SIM se deseja que as contas contábeis sejam reteadas pelo tipo de despesa. - Apuração da Composição de Custo Trimestral - Defina SIM se deseja que o Informativo de Composição de Custos apure o custo trimestralmente. [![image.png](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/NbUimage.png)](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/NbUimage.png) **Informações ECD** - Tipo de Apuração [![image.png](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/kxGimage.png)](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/kxGimage.png) **Aba Lançamentos Contábeis** **Implantação de Saldos** Informe o mês e ano dos saldos. O Sistema irá bloquear qualquer movimentação anterior a este período. Caso não tenha necessidade da implantação de saldos deixe estes campos em branco [![image.png](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/WHYimage.png)](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/WHYimage.png) **Informações Gerais** - Utiliza Moeda Estrangeira nos lançamentos -Ao definir SIM será habilitado o uso de moeda estrangeira nos lançamentos contábeis. - Utiliza Número de Lote nos Lançamentos - Ao definir SIM será habilitado o uso se número de lote nos Lançamentos contábeis. - Utiliza Correção Monetária no LALUR - Ao definir SIM será habilitado o uso de correção monetária no LALUR. - Aceita Lançamento sem Valor - Ao definir SIM será possível cadastrar um lançamento contábil com o valor zerado. - Repete os Dados nos Lançamentos - Ao definir SIM os dados do lançamento contábil salvo será repetido para o próximo lançamento contábil a ser cadastrado. - Repete os Complementos do Histórico - Ao definir SIM o complemento do histórico do lançamento contábil salvo será repetido para o próximo lançamento contábil a ser cadastrado [![image.png](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/Dppimage.png)](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/Dppimage.png) **B) IMPORTAR CONFIGURAÇÃO** Ao acionar o **botão Importar Configuração** o Sistema irá abrir a tela contendo todas as Empresas Cadastradas no Sistema, você deverá selecionar a Empresa já configurada anteriormente e clicar no botão Confirmar. [![image.png](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/jp2image.png)](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/jp2image.png) O Sistema apresentará a tela para que você Selecione a Configuração Contábil, defina: - Data Inicial - Data Final - Configuração - Selecione o mês e Ano Clique em **Confirmar** [![image.png](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/9Q8image.png)](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/9Q8image.png) Em seguida você deverá informar a data em que a configuração importada será cadastrada Confirme [![image.png](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/1p0image.png)](https://wiki.supersofthub.com.br/uploads/images/gallery/2025-10/1p0image.png) Será apresentada a mensagem Configuração Contábil Importada com Sucesso