Cadastro das Configurações da Estrutura Organizacional e do Sistema Contábil

Para realizar o Cadastro das Configurações Contábeis você deverá acessar o menu Configurações

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As Configurações estão divididas em duas abas (Informações Gerais/Estrutura Organizacional e o Módulo Contábil) e na aba Informações Gerais/Estrutura Organizacional você irá definir Configurações que serão utilizadas em todos os Módulos do Sistema

1) Aba Informações Gerais/Estrutura Organizacional

A aba Estrutura Organizacional é responsável pela Configuração de:

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Clique no Botão Adicionar para definir a utilização de Centro de Custo e para determinação da Estrutura do mesmo

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a) Informe o ano Inicial da utilização de Centro de Custo

b) informe o ano Final da utilização de Centro de Custo (campo não obrigatório) - Lembrando que, a partir da data informada neste campo NÃO SERÁ POSSÍVEL UTILIZAR O CENTRO DE CUSTO

Desta forma é IMPORTANTE SALIENTAR QUE - A partir do momento que você definir a utilização de Centro de Custo e fizer uso do mesmo, o Módulo irá exigir essa informação em todas as movimentações realizadas dentro da data estipulada, sendo possível deixar de utilizar o Centro de Custo apenas a partir do Ano informado no Campo Data Final

Para o Módulo Contábil, será exigido o Centro de Custo se você definiu nas Configurações Contábeis que irá utilizar centro de custo nas contas patrimoniais, rateia valores por centro de custo, utiliza centro de custos no plano de contas referencial e valida centro de custos das contas contábeis

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c) informe quais os Módulos que irão utilizar Centro de Custo (Ativo, Compras, Contabilidade, Estoque, Financeiro, Folha, Vendas), lembre-se que para a integração entre os Módulo é importante que a Configuração do Centro de Custo seja realizada com coerência para não causar erros nas exportações.

d) Informe quantos Níveis terá a Estrutura do Centro de Custo - Você conseguirá definir até 8 níveis para composição do Centro de Custo

e) Informe quantos dígitos/caracteres terá cada nível do Centro de Custo - Você conseguirá definir até 9 dígitos/caracteres para cada nível

Quando você não define a quantidade total de níveis disponível, o próprio Módulo impede a indicação de quantidade de níveis e caracteres dos níveis que não serão utilizado

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Colocaremos abaixo 2 Exemplos de Composição da Estrutura do Centro de Custo

Primeiro Exemplo - Centro de Custo composto por 8 níveis, sendo que o Primeiro possui 1 dígito/caractér, o segundo 2 dígitos/caracteres, o terceiro 3 dígitos/caracteres, o quarta 4 dígitos/caracteres, o quinto 5 dígitos/caracteres, o sexto 6 dígitos/caracteres, o sétimo 7 dígitos/caracteres e o oitavo 8 dígitos/caracteres.

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Segundo Exemplo -  Centro de Custo composto por 8 níveis e cada nível possui 9 dígitos/caracteres

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Clique no Botão Adicionar para definir a utilização de Plano de Contas e para determinação da Estrutura do mesmo 

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a) Informe o ano Inicial da utilização do Plano de Contas

b) informe o ano Final da utilização do Plano de Contas (campo não obrigatório) - O Módulo não permitirá que o Plano de Contas Definido com Data Final seja utilizado após a Data Final informada

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c) Informe quais os Módulos que irão utilizar Plano de Contas (Ativo, Compras, Estoque, Financeiro, Fiscal, Folha e Vendas), essa definição fará com que os Módulos definidos possam gerar Lançamentos Contábeis no Módulo de Contabilidade

d) Informe quantos Níveis terá a Estrutura do Plano de Contas - Você conseguirá definir até 8 níveis para composição do Plano de Contas

e) Informe quantos dígitos/caracteres terá cada nível do Plano de Contas - Você conseguirá definir até 9 dígitos/caracteres para cada nível

Quando você não define a quantidade de níveis que serão utilizados (5 por exemplo), o próprio Módulo impede a indicação de caracteres dos níveis que não serão utilizados

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Colocaremos abaixo 2 Exemplos de Composição da Estrutura do Plano de Contas

Primeiro Exemplo - Plano de Contas composto por 8 níveis, sendo que o Primeiro possui 1 dígito/caractér, o segundo 2 dígitos/caracteres, o terceiro 3 dígitos/caracteres, o quarta 4 dígitos/caracteres, o quinto 5 dígitos/caracteres, o sexto 6 dígitos/caracteres, o sétimo 7 dígitos/caracteres e o oitavo 8 dígitos/caracteres.

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Segundo Exemplo -  Plano de Contas composto por 8 níveis e cada nível possui 9 dígitos/caracteres

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2) CONFIGURAÇÃO DO SISTEMA CONTÁBIL

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Na parte superior da tela você encontrará dois botões - Adicionar e Importar Configuração

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a) ADICIONAR

Clique no botão Adicionar para cadastrar as Configurações do Sistema Contábil

Será apresentada a tela com o Grid de informações, contendo as colunas:

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Na parte superior da tela você encontrará 2 botões - Adicionar e Importar Configuração

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A) ADICIONAR

Ao acionar o botão Adicionar o Sistema apresentará a tela para que você realize a Configuração do Sistema de Contabilidade

Aba Cadastro Geral

Informações Gerais

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Aba Identificação

Na aba Identificação você deverá definir as Informações Gerais do Sistema Contábil e as Expressões que serão utilizadas na Demonstração de Resultado do Exercício - DRE

Informações Gerais

Informe:

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Expressões para DRE

Informe:

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Aba Integrações

Informações ECD

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Estoque

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Informações ECD

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Aba Lançamentos Contábeis

Implantação de Saldos

Informe o mês e ano dos saldos. O Sistema irá bloquear qualquer movimentação anterior a este período. Caso não tenha necessidade da implantação de saldos deixe estes campos em branco

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Informações Gerais

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B) IMPORTAR CONFIGURAÇÃO

Ao acionar o botão Importar Configuração o Sistema irá abrir a tela contendo todas as Empresas Cadastradas no Sistema, você deverá selecionar a Empresa já configurada anteriormente e clicar no botão Confirmar. 

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O Sistema apresentará a tela para que você Selecione a Configuração Contábil, defina:

Clique em Confirmar

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Em seguida você deverá informar a data em que a configuração importada será cadastrada

Confirme

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Será apresentada a mensagem Configuração Contábil Importada com Sucesso 



Revision #16
Created 13 December 2024 17:22:13 by ProjetosD
Updated 27 March 2026 13:51:09 by ProjetosD